{"id":31475,"date":"2023-11-09T16:58:28","date_gmt":"2023-11-09T15:58:28","guid":{"rendered":"https:\/\/frotepartner.ch\/datenschutzrichtlinie\/"},"modified":"2024-04-26T09:38:33","modified_gmt":"2024-04-26T07:38:33","slug":"datenschutzrichtlinie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/frotepartner.ch\/de\/datenschutzrichtlinie\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"<p>Die Fr\u00f4t\u00e9 &amp; Partner SA ist eine in der Schweiz ans\u00e4ssige Anwalts- und Notariatskanzlei, die dem Bundesgesetz \u00fcber den Datenschutz sowie einer strengen beruflichen Schweigepflicht<br \/>\nunterliegt.<\/p>\n<p>Nachfolgend informieren wir Sie \u00fcber die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, insbesondere \u00fcber die Verarbeitung dieser Daten und den Zweck der Verarbeitung.<\/p>\n<h2>1 Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?<\/h2>\n<p>Der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche ist Fr\u00f4t\u00e9 &amp; Partner SA, Zentralplatz 51 in 2501 Biel.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen uns wie folgt kontaktieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Per E-Mail: <a href=\"mailto:rg@frotepartner.ch\">rg@frotepartner.ch<\/a><\/li>\n<li>Per Telefon: +41 32 322 25 21<\/li>\n<li>Per Post: Zentralplatz 51, 2501 Biel<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2 Welche Daten \u00fcber Sie verarbeiten wir?<\/h2>\n<p>Die folgenden Daten erfassen wir direkt von Ihnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Identit\u00e4t (Vorname, Name, eventuell das Geburtsdatum, Geschlecht).<br \/>\nDiese Daten werden aus rechtlichen Gr\u00fcnden oder zu Beweiszwecken bis zum Ablauf der geltenden Verj\u00e4hrungsfristen 10 Jahre lang nach Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt.<\/li>\n<li>Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und eventuell Zivilstatus.<br \/>\nDiese Daten werden aus rechtlichen Gr\u00fcnden oder zu Beweiszwecken bis zum Ablauf der geltenden Verj\u00e4hrungsfristen 10 Jahre lang nach Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt.<\/li>\n<li>Daten zur Rechnungsstellung (Betrag und F\u00e4lligkeit der Rechnungen, Mahnungen, Belege). Diese Daten werden gem\u00e4ss Art. 958f OR 10 Jahre lang nach Ende jedes Rechnungsjahres aufbewahrt.<\/li>\n<li>Korrespondenz (Austausch von E-Mails, Telefonprotokolle, Postsendungen). Diese Daten werden aus rechtlichen Gr\u00fcnden oder zu Beweiszwecken bis zum Ablauf der geltenden Verj\u00e4hrungsfristen 10 Jahre lang nach Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt.<\/li>\n<li>Technische Daten (IP-Adresse usw.). Diese Daten werden aus technischen Gr\u00fcnden und aus Gr\u00fcnden der Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen 12 Monate lang ab ihrer Erhebung aufbewahrt.<\/li>\n<li>Ihre Bankdaten im Zusammenhang mit den Transaktionen, die sich aus unserer Gesch\u00e4ftsbeziehung ergeben<\/li>\n<li>Sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Aus\u00fcbung eines Mandats oder im Verlauf unserer Gespr\u00e4che zukommen lassen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die Kontaktdaten der Organisation, bei der Sie besch\u00e4ftigt sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren, Angaben zu Ihrer beruflichen Situation, Ihrer Gesundheit, Ihrer Verm\u00f6genssituation usw.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unter Umst\u00e4nden sehen wir uns veranlasst, folgende Daten \u00fcber Sie von Dritten zu erfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Daten aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, Presse, Internet)<\/li>\n<li>Daten von Beh\u00f6rden und anderen Dritten (z. B. im Rahmen von Verwaltungs- und Rechtsverfahren)<\/li>\n<li>Daten \u00fcber Sie, die uns von Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, rechtliche Vertreter usw.) zur Verf\u00fcgung gestellt werden, damit wir das Mandat f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen bzw. erf\u00fcllen k\u00f6nnen (Adresse f\u00fcr Zustellungen, Vollmachten, erforderliche Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, etwa mit Blick auf Geldw\u00e4scherei und Ausfuhrbeschr\u00e4nkungen, Daten von Banken, Versicherungen, Distributionspartnern und weiteren Vertragspartnern von uns hinsichtlich der Nutzung oder Bereitstellung von Dienstleistungen durch Sie (z. B. durchgef\u00fchrte Zahlungen) und dergleichen)<\/li>\n<li>Im Rahmen der Aus\u00fcbung des Mandats verarbeiten wir ausserdem personenbezogene Daten, die wir anhand unserer Korrespondenz mit Mandanten oder Dritten erfassen (dazu geh\u00f6ren insbesondere Gegenparteien, Beh\u00f6rden, Gerichte und deren Mitarbeiter sowie sonstige Ansprechpartner).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Bewerbungen erfassen:<\/h3>\n<p>Gelegentlich ver\u00f6ffentlichen wir Stellenanzeigen (z. B. auf unserer Website oder auf Stellenportalen). Sie haben die M\u00f6glichkeit, sich postalisch oder elektronisch auf diese Stellen zu bewerben. Im Rahmen dieser Bewerbungen sowie auch bei spontanen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten von uns erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.<\/p>\n<p>Sofern sich daraus ein Arbeitsvertrag ergibt, speichern wir die uns \u00fcbermittelten Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Abwicklung der \u00fcblichen organisatorischen und administrativen Vorg\u00e4nge in Ihrer Personalakte.<\/p>\n<p>Falls wir Ihre Bewerbung nicht weiter ber\u00fccksichtigen, l\u00f6schen wir die uns \u00fcbermittelten Daten am Ende des Rekrutierungsprozesses. Mitunter beschliessen wir, Ihre Daten auch dann aufzubewahren, wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung f\u00fchrt. In dem Fall w\u00fcrden wir Sie dar\u00fcber informieren.<\/p>\n<h3>Cookies<\/h3>\n<p>Auf unserer Website verwenden wir \u201eCookies\u201c, die es uns erm\u00f6glichen, Ihren Browser oder Ihr Ger\u00e4t zu identifizieren. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser beim Aufrufen einer Webseite auf dem Computer des Nutzers ablegt. Auf unserer Website verwenden wir zwei Arten von Cookies:<\/p>\n<ul>\n<li>Cookies in Verbindung mit Ihrem Besuch auf unserer Website, die f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4sse Funktion der Website technisch notwendig sind (\u201eSitzungscookies\u201c). Diese Cookies werden automatisch gel\u00f6scht, sobald Sie unsere Website verlassen.<\/li>\n<li>Cookies, die es uns erm\u00f6glichen, Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern (\u201eFunktionale Cookies\u201c). Diese Cookies werden nach einem Jahr gel\u00f6scht. \u00dcber den auf unserer Website eingeblendeten Banner k\u00f6nnen Sie die Verwendung funktionaler Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Ihnen in dem Fall m\u00f6glicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumf\u00e4nglich zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Soziale Netzwerke<\/h3>\n<p>Wir sind in den sozialen Netzwerken vertreten und verarbeiten in diesem Zusammenhang Daten zu Ihnen. Zum einen erhalten wir Daten von Ihnen selbst, jedoch k\u00f6nnen auch die jeweiligen Plattformen Ihre Nutzung analysieren und Daten zu ihren eignen Zwecken verwenden. Derzeit nutzen wir die unten aufgef\u00fchrte Plattform und verweisen \u00fcber den nachfolgenden Link auf deren Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/p>\n<ul>\n<li>LinkedIn: <a href=\"https:\/\/de.linkedin.com\/legal\/privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/de.linkedin.com\/legal\/privacy-policy<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>3 Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?<\/h2>\n<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:<\/p>\n<ul>\n<li>vertragliche Beziehungen mit Ihnen einzugehen und die Vertr\u00e4ge umzusetzen<\/li>\n<li>das uns \u00fcbertragene Mandat zu erf\u00fcllen und zu verwalten<\/li>\n<li>mit Ihnen \u00fcber geeignete Kommunikationsmittel zu kommunizieren, um Ihre Fragen zu unseren Leistungen zu beantworten und Ihnen unsere Dienste anzubieten und diese zu erbringen<\/li>\n<li>Ihnen unseren Newsletter mit Ihrer Zustimmung zukommen zu lassen, die Sie im \u00dcbrigen jederzeit widerrufen k\u00f6nnen<\/li>\n<li>zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob unsere Aktivit\u00e4ten mit den geltenden Gesetzen sowie unseren internen Vorschriften \u00fcbereinstimmen<\/li>\n<li>Risiken zu analysieren, Missbrauch aufzudecken, Sicherheitsmassnahmen einzuf\u00fchren und zu kontrollieren, ob diese wirksam sind<\/li>\n<li>Ihre Fragen und Antr\u00e4ge zum Datenschutz zu beantworten, insbesondere, wenn Sie ein Ihnen gesetzlich zustehendes Recht aus\u00fcben m\u00f6chten<\/li>\n<li>das Risiko von Interessenkonflikten zu kontrollieren<\/li>\n<li>unseren etwaigen gesetzlichen Pflichten in der Schweiz nachzukommen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir f\u00fchren keine algorithmische oder automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis von Profiling durch.<\/p>\n<h2>4 Welche Rechtsgrundlagen dienen der Verarbeitung Ihrer Daten?<\/h2>\n<p>Die meisten der von uns durchgef\u00fchrten Verarbeitungen sind f\u00fcr den Abschluss, die Durchf\u00fchrung und die Abwicklung der <strong>Vertr\u00e4ge<\/strong> mit Ihnen unbedingt erforderlich. Ohne diese Verarbeitungen k\u00f6nnen wir die Leistungen, zu denen wir uns im Rahmen der Vertr\u00e4ge verpflichten, nicht gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Andere Verarbeitungen beruhen auf unserem <strong>berechtigten Interesse<\/strong> oder dem eines Dritten. Dies gilt beispielsweise f\u00fcr die Verteidigung Ihrer Interessen vor Gericht und die Beilegung von Streitigkeiten, insbesondere von solchen, die nicht auf einer vertraglichen Grundlage beruhen.<\/p>\n<p>Einige Verarbeitungen k\u00f6nnen durch schweizerische oder ausl\u00e4ndische Gesetze vorgeschrieben sein. Soweit sie nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben sind, beruhen sie auf unserem berechtigten Interesse an der Einhaltung der f\u00fcr uns geltenden <strong>gesetzlichen Bestimmungen<\/strong>.<\/p>\n<p>Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten f\u00fcr den Versand unseres Newsletters beruht auf Ihrer <strong>Zustimmung<\/strong>, die Sie jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen k\u00f6nnen, indem Sie eine E-Mail an senden.<\/p>\n<h2>5 An wen geben wir Ihre Daten weiter?<\/h2>\n<p>Im Rahmen des Vertragsverh\u00e4ltnisses zwischen Ihnen und uns und der anderen in Ziffer 3 oben genannten Zwecke k\u00f6nnen wir Ihre Daten ganz oder teilweise an die folgenden Empf\u00e4nger weitergeben. Diese verarbeiten Ihre Daten in unserem Auftrag in gemeinsamer oder alleiniger Verantwortung. Soweit wir dazu verpflichtet sind, tragen wir daf\u00fcr Sorge, dass die Empf\u00e4nger Ihre Daten vertraulich und gem\u00e4ss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten und dass Ihre Daten nur f\u00fcr die Zwecke der jeweiligen Leistung verwendet werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Dienstleister: Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die es uns erm\u00f6glichen, bestimmte Datenverarbeitungen durchzuf\u00fchren und bestimmte T\u00e4tigkeiten auszuf\u00fchren. Dabei handelt es sich insbesondere um Datenverarbeiter und Finanzdienstleister (z. B. Banken). Diese Dienstleister k\u00f6nnen nach unseren Weisungen als Auftragsbearbeiter, als gemeinsame Verantwortliche, sofern sie direkt mit uns bestimmte Verarbeitungen durchf\u00fchren, oder als unabh\u00e4ngige Verantwortliche der Datenverarbeitung handeln, falls wir ihnen die Daten zur Verarbeitung f\u00fcr ihre Zwecke mitteilen.<\/li>\n<li>Verwaltungsbeh\u00f6rden, Strafvollzugsbeh\u00f6rden, Justizbeh\u00f6rden oder Schiedsbeh\u00f6rden<\/li>\n<li>Anwaltskanzleien und Entit\u00e4ten, mit denen wir im Zusammenhang mit dem uns \u00fcbertragenen Mandat kommunizieren, z. B. Mandanten, Gegenparteien und deren Rechtsvertreter, weitere Verfahrensbeteiligte, Gerichte, in- und ausl\u00e4ndische Beh\u00f6rden, darunter beispielsweise die Handelsregister\u00e4mter<\/li>\n<\/ul>\n<h2>6 \u00dcbermitteln wir Ihre Daten ins Ausland?<\/h2>\n<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Schweiz. Wir \u00fcbermitteln diese Daten mitunter auch an Empf\u00e4nger (insbesondere Mandanten, Gegenparteien oder Beh\u00f6rden), die diese dann ihrerseits in einem anderen Land verarbeiten, darunter auch solche, die kein mit der Schweiz vergleichbares Schutzniveau bieten. Die \u00dcbermittlung von Daten in L\u00e4nder, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, erfolgt jedoch nur auf der Basis entsprechender Verpflichtungserkl\u00e4rungen oder Standardvertragsklauseln. Gleiches gilt, wenn sich die Daten\u00fcbermittlung als unverzichtbar f\u00fcr die Aus\u00fcbung eines Vertrags oder Mandats oder die Geltendmachung rechtlicher Anspr\u00fcche erweist.<\/p>\n<p>Eine \u00dcbermittlung ins Ausland findet nur statt, wenn die Aus\u00fcbung des Vertrags dies erfordert und bedarf Ihrer Zustimmung.<\/p>\n<p>Wir weisen darauf hin, dass wir mit einem externen Dienstleister der Datenverarbeitung und einem Cloudanbieter zusammenarbeiten, deren Server sich in der Schweiz befinden.<\/p>\n<h2>7 Wie lange speichern wir Ihre Daten?<\/h2>\n<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung erfordern. Zu diesen Zwecken geh\u00f6ren gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie Aufbewahrungsfristen, die wir selbst festgelegt haben, um unsere eigenen Interessen zu sch\u00fctzen (Unternehmensf\u00fchrung, Dokumentation und Sicherung von Beweismitteln). Wenn alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall anonymisiert oder vernichtet.<\/p>\n<p>In Ziffer 2 oben wurden f\u00fcr jede Kategorie von personenbezogenen Daten spezifische Aufbewahrungsfristen angegeben. Diese Fristen k\u00f6nnen jedoch aus technischen Gr\u00fcnden verl\u00e4ngert werden, wenn sich die betreffenden Daten in unserem langfristigen Backupsystem befinden. In diesem Fall ergreifen wir alle Sicherheitsmassnahmen, um den Zugriff auf die Backups auf eine sehr begrenzte Anzahl von Personen zu beschr\u00e4nken und die Verarbeitung der Daten auf die blosse Speicherung zu beschr\u00e4nken. Dar\u00fcber hinaus verpflichten wir uns, die in den Backups befindlichen Daten unwiederbringlich zu vernichten, sobald dies technisch m\u00f6glich ist.<\/p>\n<h2>8 Wie sch\u00fctzen wir Ihre Daten?<\/h2>\n<p>Die technischen, organisatorischen und rechtlichen Massnahmen zur Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten richten sich nach den Risiken, die sich aus der Verarbeitung f\u00fcr Sie ergeben, und danach, ob es sich bei den betreffenden Daten um sensible Daten handelt.<br \/>\nWir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung dieser Massnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten.<\/p>\n<h2>9 Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?<\/h2>\n<p>Sie sind berechtigt:<\/p>\n<ul>\n<li>uns um Informationen \u00fcber Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sowie um eine Kopie dieser Daten zu bitten (Recht auf Auskunft)<\/li>\n<li>uns aufzufordern, unrichtige oder unvollst\u00e4ndige Daten zu korrigieren oder vervollst\u00e4ndigen zu lassen (Recht auf Berichtigung)<\/li>\n<li>uns aufzufordern, Ihre Daten zu l\u00f6schen, falls keine gesetzliche Grundlage mehr f\u00fcr ihre Verarbeitung besteht (Recht auf L\u00f6schung)<\/li>\n<li>uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschr\u00e4nken (Recht auf Einschr\u00e4nkung)<\/li>\n<li>uns jederzeit \u00fcber den Widerruf Ihrer Zustimmung zu Datenverarbeitungen, f\u00fcr die Ihre Zustimmung eingeholt wurde, zu informieren (Recht auf Widerruf)<\/li>\n<li>jederzeit Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung einzulegen, wobei wir kraft einer gesetzlichen Grundlage oder aufgrund unseres berechtigten Interesses verpflichtet oder berechtigt sein k\u00f6nnen, die Verarbeitung fortzusetzen (Recht auf Widerspruch)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>10 Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Rechte aus\u00fcben?<\/h2>\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihre Rechte aus\u00fcben, indem Sie sich direkt an uns wenden (siehe Ziffer 1 oben). Wir behalten uns das Recht vor, zus\u00e4tzliche Daten anzufordern, um Sie zu identifizieren, insbesondere mittels einer Kopie eines g\u00fcltigen amtlichen Ausweises.<\/p>\n<p>Um die Bearbeitung Ihres Antrags zu erleichtern, bitten wir Sie ausserdem, genau anzugeben, welche Rechte Sie geltend machen m\u00f6chten und in welchem Umfang. Wir werden Sie \u00fcber m\u00f6gliche Bedingungen oder Einschr\u00e4nkungen informieren, die f\u00fcr die Aus\u00fcbung Ihrer Rechte gelten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zur Einsparung von Papier im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten stellen wir Ihnen diese in einem elektronischen Format zur Verf\u00fcgung. Beachten Sie bitte, dass wir gem\u00e4ss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen berechtigt sind, eine angemessene finanzielle Beteiligung (maximal CHF 300 ) von Ihnen zu verlangen, falls Ihr Antrag einen unverh\u00e4ltnism\u00e4ssigen Aufwand verursacht. Wir werden Sie in dem Fall vorab informieren, um Ihnen Gelegenheit zu geben, Stellung zu beziehen.<\/p>\n<p>Diese Erkl\u00e4rung kann jederzeit aktualisiert werden. Die auf unserer Website ver\u00f6ffentlichte Version stellt die aktuellste Version dar und ist verbindlich.<\/p>\n<p>Version vom: 31.08.2023<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Fr\u00f4t\u00e9 &amp; Partner SA ist eine in der Schweiz ans\u00e4ssige Anwalts- und Notariatskanzlei, die dem Bundesgesetz \u00fcber den Datenschutz sowie einer strengen beruflichen Schweigepflicht unterliegt. 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